In principe kan Print & Copy vrijwel elk bestandsformaat verwerken. En natuurlijk kunt u ook gewoon nog met (hardcopy) originelen komen welke wij dan kunnen kopiëren.

PDF
Digitale aanlevering:
Wij raden u aan, uw bestanden uitsluitend aan te leveren in het zogenaamde PDF formaat.
Het PDF formaat (portable document file) is speciaal ontwikkeld voor documenten distributie.
PDF bestanden kunnen op elke computer worden geopend, zonder dat er veranderingen in uw document plaatsvinden.

Indien u bestanden aanlevert in programma bestanden, zoals Office (Word, Publisher, Excell, Powerpoint)
is de kans groot, dat bijvoorbeeld lettertypes ontbreken en of wijzigen, afkortingen van regels veranderen, plaatjes ontbreken of komplete regels en alinea's naar een volgende pagina verspringen. Dit is natuurlijk ongewenst en is alleen te ondervangen door uw bestand om te zetten naar het universele PDF formaat.

U kunt uw bestanden aanleveren per mail, of via uploading en op alle soorten portable media's, zoals USB sticks, SD cards, CD Rom etc.

Na downloaden en installeren van de PDF creator, wordt een zogenaamde virtuele printer geplaatst in uw printerbox.
U selecteert bij het printen de PDF (virtuele)printer en print het bestand, waarna er direct een PDF bestand van wordt
gemaakt.

TIP voor het juist instellen van uw PDF Creator.
Het is aan te bevelen na installatie van PDF995 of PDF Creator even de printer eigenschappen door te lopen. De meeste PDF creators zijn ontwikkeld in America, derhalve is meestal het papier formaat standaard ingesteld op het zogenaamde "letter" formaat.(215 x 279 mm). Ga naar "printers en faxapparaten" in Windows en klik op uw rechter muisknop, selecteer de PDF printer en ga naar eigenschappen. Ga naar voorkeurinstellingen en daarna naar geavanceerd, kies daar het papier formaat en selecteer A4.

Ga tevens naar true type lettertypen en selecteer daar "downloaden als laadbaar lettertype" . Ga daarna naar Postscript opties, kies "downloadoptie voor true type lettertype" en selecteer hier "Bitmap". Uw PDF creator is dan 100% goed ingesteld.




TIP! - Microsoft Office 2007 save as PDF Ad inn.
Vanaf Microsoft Office versie 2007 is een PDF plug-in bestandje te downloaden bij Microsoft, zodat u uw Office bestanden (Word, Publisher, Powerpoint en Excell) direkt kunt opslaan als een PDF bestand. (ga naar Microsoft en zoek, "2007 Microsoft Office Add in: Save as PDF")


Aanleveren van bestanden met aflopend beeld, bij digtal printing _______________________________________________

Indien u bestanden wilt aanleveren met een aflopend beeld, (beeld t/m de rand van het papier) dan dient u bij digitaal printen er voor zorg te dragen dat de afbeelding of achtergrond een afloop heeft van 2,5 mm buiten de pagina. Tevens dient u snijkruizen te plaatsen. (let op dat de snijkruizen buiten het beeld staan). Bij full color offset drukwerk gelden er weer andere aanlever specificaties.

Teksten dienen ca. 5-7 mm. van de rand van het papier geplaatst te worden, plaats nooit teksten aan de rand van het papier. Het altijd aan te raden de fonts om te zetten naar krommen of contouren.

Zie hieronder een voorbeeld voor het aanleveren van aflopend printwerk.